01
日常检查看什么
上线后不要每天乱改后台,重点是固定检查几个关键点:前台是否正常、表单是否能收到、订单或询盘是否漏掉、图片和页面是否打开很慢。
后台首页概览:从左侧菜单进入维护功能,留意更新提醒和站点健康。
入口左侧菜单只进入需要维护的功能,不要随意进入插件和主题设置。
提醒更新提示看到更新提示先记下来,不要在无备份的情况下直接点更新。
概览后台概览检查站点健康、草稿、评论和通知,发现异常先截图。
前台关键页面首页、产品/服务页、联系页每天都要实际打开看一眼。
| 频率 | 检查内容 | 发现问题先做什么 |
| 每天 | 首页、产品/服务页、联系页、询盘表单、移动端菜单。 | 截图记录问题页面,不要先乱删插件。 |
| 每周 | 备份是否成功、垃圾评论、表单邮件、管理员账号、插件更新提示。 | 先确认备份,再决定是否更新。 |
| 每月 | 速度、SEO 页面、死链、域名/SSL/主机到期时间、重要页面内容是否过期。 | 做一次清单复盘,集中处理。 |
02
更新或大改前必须先备份
提示 只要涉及插件、主题、WordPress 版本、支付、表单、缓存、页面模板和大量内容修改,先备份再操作。
- 确认最近一次备份时间。
- 重要修改前手动创建一次完整备份。
- 备份要包含数据库和网站文件。
- 记录修改人、修改时间和修改内容。
- 修改后打开前台关键页面检查。
- 确认没问题再清理缓存。
| 备份类型 | 包含内容 | 用途 |
| 数据库备份 | 文章、页面、产品、订单、设置、用户。 | 内容或后台配置改错时恢复。 |
| 文件备份 | 主题、插件、上传图片、PDF、代码文件。 | 插件主题异常、文件丢失时恢复。 |
| 完整站点备份 | 数据库和全部文件。 | 上线前、大版本更新前、迁移前使用。 |
03
插件、主题和 WordPress 更新
后台看到更新提醒不代表要立刻点。客户自己可以做普通内容维护,但涉及功能插件、支付、表单、缓存、主题和页面构建器时要谨慎。
主题管理页:先确认正在启用的主题,更新前务必备份,更新后逐页验证。
当前主题先确认启用确认正在启用的主题,避免误切换导致前台布局变化。
更新前先备份主题、页面构建器和缓存相关更新都要先备份。
更新后逐页检查首页、产品/服务页、联系页和移动端菜单都要打开验证。
时机避开高峰非必要不在营业高峰更新,风险更新错开时间做。
| 更新对象 | 风险 | 建议 |
| 普通小插件 | 低到中等,可能影响局部功能。 | 备份后逐个更新,更新一个检查一次。 |
| 主题或页面构建器 | 中到高,可能影响布局。 | 非必要不在营业高峰更新,先备份。 |
| WooCommerce / 支付插件 | 高,可能影响订单和收款。 | 先看版本说明,测试下单流程后再上线。 |
| WordPress 大版本 | 中到高,可能与旧插件冲突。 | 确认插件兼容性,有备份再更新。 |
04
账号权限和安全
后台账号按职责分配,不要所有人都是管理员。临时人员做完事要及时撤销权限,离职人员必须立即处理账号。
用户权限页:每人独立账号,按职责分配 Editor/Author,管理员只留负责人和技术。
- 管理员只给网站负责人和技术维护人员。
- 编辑人员用 Editor 或 Author,不给插件/主题权限。
- 每个人用自己的账号,不共用管理员账号。
- 密码必须独立,不和邮箱、社媒、主机后台共用。
- 启用双重验证时,要保存恢复码。
- 发现陌生管理员账号,先截图,再暂停账号并联系技术检查。
提示 离职处理顺序是先转移内容作者,再禁用或删除账号,并更换共享密码,避免内容丢失或权限残留。
05
表单、邮件和询盘
企业站最怕“页面能打开,但客户询盘收不到”。每次改表单、邮箱、SMTP、缓存或安全插件后,都要做一次完整提交测试。
| 测试项 | 怎么测 | 通过标准 |
| 联系表单 | 填入真实邮箱和电话,提交一次。 | 页面提示成功,收件箱收到邮件。 |
| 询盘表单 | 选择产品或服务,填完整信息。 | 后台有记录,收件邮箱有通知。 |
| 自动回复 | 用外部邮箱提交表单。 | 客户邮箱收到自动回复,内容无乱码。 |
| 垃圾箱 | 检查 Spam / Junk。 | 重要询盘不应长期进垃圾箱。 |
06
域名、SSL、主机和第三方服务
很多网站故障不是代码坏了,而是域名、SSL、主机、邮箱、支付、地图、统计等服务到期或账号失效。
| 项目 | 需要记录 | 建议 |
| 域名 | 注册商、到期日、DNS 管理账号。 | 提前 30 天续费,不要等过期。 |
| SSL | 自动续期状态、证书到期时间。 | 浏览器提示不安全时优先检查 SSL。 |
| 主机 | 套餐、到期日、磁盘空间、流量。 | 空间快满会影响上传和备份。 |
| 邮箱 / SMTP | 发件邮箱、授权方式、服务商。 | 换邮箱密码后要同步更新 SMTP。 |
| 统计和地图 | Google Analytics、Search Console、地图 Key。 | 账号要由公司长期掌握。 |
07
出问题时先按顺序处理
提示 遇到白屏、表单失效、支付失败、页面错乱时,第一步不是安装新插件,而是记录现场、确认范围、回忆最近改动,再决定回滚或修复。
记录现场记录问题时间、页面 URL、截图和操作人。
确认范围确认是所有人都打不开,还是只有某个网络或设备打不开。
回忆改动回想最近是否更新插件、改主题、改 DNS、改邮箱或清缓存。
控制入口影响客户提交或支付时,先暂停相关入口或放置备用联系方式。
恢复备份需要恢复时,优先选择最近一次稳定备份。
提示 不要连续安装多个新插件试错;如果后台还能进,先看最近更新和错误提示再动手。
08
交接清单
交接的目的是让下一个人能独立维护网站,关键账号和资料不能只留在个人聊天记录里。
| 类别 | 交接内容 | 说明 |
| 后台账号 | 管理员、编辑、运营账号。 | 每个账号对应真实负责人。 |
| 主机和域名 | 登录入口、到期时间、DNS 位置。 | 不要只保存在个人微信聊天里。 |
| 备份方式 | 自动备份位置、手动备份步骤。 | 确认能下载和恢复。 |
| 表单收件人 | 业务邮箱、备用邮箱、SMTP 信息。 | 人员变动时要及时调整。 |
| 常改内容 | 产品、新闻、Banner、联系方式。 | 标清后台入口和注意事项。 |